無縫入住流程與個人化體驗

獲得數百家頂尖機構的信賴

解決方案概述

賓客關係
「你能提醒我一下 205 號房的偏好嗎?」
蓋亞脈搏
前臺
「歡迎回來,強森先生」(Gaia 員工應用程式/飯店應用程式)
全酒店設施的賓客識別服務
司機
「前台將於 5 分鐘後收到您的抵達通知」
預測客人到來
「瓊斯先生對麩質不耐受」(語音轉文字與 POS 同步)
所有訪客互動的訪客管理
休息室
「史密斯太太,歡迎光臨休息室」
全酒店設施的賓客識別服務
員工入口
「未偵測到未經授權的進入」
未經授權的人員檢測
餐廳
「405 號房」(語音搜尋房客)
「住客資料:馬丁夫婦,含早餐」
所有訪客互動的訪客管理

我們的使命 大規模提供無縫且世界級的旅程體驗

迎接挑戰 你了解你的客人嗎?

在各行各業中,您越快了解客戶,就越容易提供他們期望的個人化體驗。Gaia 做到了這一點,甚至更多,彙集了來自您業務各個部分的最重要數據,並利用 AI 在客戶最需要的時間和地點提供個人化優惠和定製支援。

問題

我的報到程序花費太久時間

解決方案
回頭客提供即時入住服務,並為首次入住的客人提供無縫的入住體驗
問題

我們不認識我們的客人,因此無法提供個人化服務

解決方案
透過量身打造的問候、記住的偏好以及主動貼心的服務,讓賓客倍感賓至如歸
問題

我們的客資料 分散 多個系統中

解決方案
整合所有賓客資料,在員工與賓客互動時 自動獲取洞察

露西·李是第一次來拜訪我們。她已經住了兩天,
,因此我們已經了解了一些她的喜好,她通常會在早上前往健身房。

蓋亞之前
與蓋亞
騰出空間,
轉戰健身房
走進健身房
「早安,請問需要毛巾嗎?」
 
「早安,李小姐。」(沒有遞上毛巾,因為露西總是婉拒)
健身
給她房間的葉子
「祝你有個愉快的一天」
「李小姐,祝您今天過得愉快」
 
為早餐預留空間
走進餐廳
「早安,請問您的房號是?」
 
「早安,李小姐。要靠窗的座位嗎?」
坐下
「要喝茶還是咖啡?」
 
「我們有高蛋白零食盒,如果您想留著稍後吃,我可以幫您加進訂單裡嗎?」
「要來杯加牛奶的伯爵茶嗎?或者我們也有款極佳的提神果昔?」
享受美食
前往海灘

在這段簡短的單人體驗中,蘊含著 6 項個人化與營收機會。試想一下,若將 Gaia 應用於大規模場景,又能創造出怎樣的成果。


人工智慧人性化
賓客體驗

無論是主動為客人提供建議,還是簡化員工的工作流程,Neoma 都能讓服務體驗更加迅速、高效且令人愉悅,同時確保所有人員保持資訊同步。


特色

必備

集中管理賓客檔案,提供個人化洞察

核心功能

  • Gaia Connectors:系統(PMS、忠誠度計畫等)
  • 聯絡人管理
  • 客戶資料平台
    (跨系統集中化的顧客檔案)
  • 各部門的動態訪客檔案
  • 客製化旅客洞察手動搜尋
聯絡我們
熱門

總理

流暢的旅客報到流程,高效的報表生成

核心功能

  • 所有基本功能,此外還包含:
  • 訪客管理
    (透過語音和文字即時收集資料)
  • 問題管理
    (透過語音及文字提交事件報告)
  • 客製化訪客洞察+ 自動化推送
  • 無縫旅客報到透過攝影機自動處理
  • 自動化、個人化且充滿人情味(每次互動)透過攝影機實現自動化
聯絡我們

簽名

大規模自動化個人化體驗

核心功能

  • 所有 Premier 功能,此外還包含:
  • 自動化、個人化且具人性化的互動(每次互動)+ 透過 BLE x NFC 門禁卡/手環實現自動化 (適用於無限數量的設施)
  • 訪客識別透過攝影機自動執行
  • 員工白名單/黑名單
  • 儀表板
聯絡我們

Gaia 功能概覽

了解 Gaia 如何提升顧客識別、顧客檔案及員工工作流程

了解您的賓客

了解您的賓客

無縫報到

無縫報到

集中式訪客檔案

集中式訪客檔案

更快地收集訪客回饋

更快地收集訪客回饋

蓋亞脈搏

蓋亞脈搏


了解您的賓客

在餐廳入口 20 公尺範圍內偵測到 40 張 BLE 感應卡,位置為
跨系統集中管理的訪客檔案
10 位休息室賓客透過攝影機/藍牙低功耗(BLE)自動識別了

員工部門提供的動態訪客洞察

無縫報到

為回頭客提供的簡化報到流程

集中式訪客檔案

圖片來源包括檔案上傳、第三方
API、自拍照或打卡相機
主要合作夥伴包括 Gaia
,其服務涵蓋 PMS、POS、CRS、CRM、水療中心等。
透過客群旅程洞察,推動
的個人化互動
透過
傳送問題與個人檔案備註(文字/語音轉文字)

更快地收集訪客回饋

語音轉文字功能可避免反饋遺失,
現已支援 9 種語言
將口語問題即時轉錄為文字

蓋亞脈搏

員工專用 AI 問我任何問題
根據飯店住客資料自動生成的個人檔案

對於員工優化資源,最小化管理

  • 全天候  員工的便利性與效率
  • 重點 專注於賓客關係
  • 避免 個人化錯誤

為客人提供無縫且個人化的服務

  • 令人愉悅 住宿的每一步都令人愉悅
  • 客人不會再次光臨 他們的資料
  • 所有員工始終如一的服務

我們的技術


我們的隱私優先架構

我們的架構在設計上融合了安全性和隱私性,利用 AWS 全球伺服器區域和最高的雲安全性。我們公司通過了SSLABA級認證。

Gaia Staff Application 提高效率和個人化的客戶體驗。

想看看 Gaia 的實際運作嗎?

深入探索我們精心策劃的影片、部落格文章及電子書系列,這些內容專為飯店營運量身打造。您將獲得實用的洞察,助您掌握賓客旅程的每個環節——從無縫且個人化的住宿體驗到住宿後的忠誠度維護——透過觀看案例研究、現場演示,以及閱讀部落格和指南,提升您酒店的服務品質與營收。

推動可量化的成果

$3,000

每位員工每年節省的費用

50X

更快的自動簽到速度

高達 15%

每間房收入

+45%

正面評價

個人化款待的力量

操作簡便

  • 即時報到
  • 未搜尋到訪客資料
  • 前台業務量減輕
  • 以客為尊的員工

賓客體驗

  • 個人化的互動
  • 零等待時間
  • 感覺就像在家一樣
  • 透過認可提升忠誠度

品牌標準

  • 吸引非常客
  • 各物業間提供一致的體驗
  • 維持頂級服務水準
  • 透過無懈可擊的營運來提升聲譽

為何選擇 Gaia

快速部署

2 至 4 週內即可上線,配備專為常見使用情境設計的預建連接器

靈活整合

透過 15 多種預建連接器與強大的 API,與您現有的系統進行整合

自信地擴展規模

透過能隨需求擴展的企業級基礎架構,輕鬆應對數百萬名訪客

AI 助理

善用 Gaia Pulse AI 助理,實現智慧型賓客諮詢與知識管理

企業資安

符合 GDPR 規範,採用 AES-256 加密技術保障安全,並建構於 AWS 的「安全由設計而來」架構之上

經證實的成效

獲得來自酒店、旅遊及體育領域逾 100 家頂尖機構的信賴

蓋亞的能力
根據您的業務進行擴展

客戶

國際足聯

“我們的運營方式是不可持續的”

目前營運模式難以持續,無法真正有效管理賓客,也無法妥善追蹤所提供的服務。Gaia讓他們能夠更精準地識別 賓客,並預先掌握理解每位賓客的行程安排。他們希望擺脫 WhatsApp 訊息的困擾,因為群組中每天會收到數千則訊息,根本無法跟上進度。他們希望預先掌握需要提供的服務,並做好準備。 這意味著當一位賓客抵達並前往飯店時,系統會回報其已抵達、獲得妥善接待、順利辦理入住等資訊。若發生任何問題,系統也會進行記錄並回報。這實質上是為了提升服務的可視性與掌握度,並追蹤服務是否妥善提供。他們需要達成的目標是具備全面掌握度的 卓越服務,而Gaia 正是為他們實現這一點的解決方案。

國際足總(FIFA)科技部活動產品、人力資源、技術與營運團隊負責人
香港上海大酒店集團

“改變遊戲規則的賓客體驗”

Neoma 展現出理解奢華款待精髓的真誠承諾,並與我們攜手合作,致力於提升 整體賓客體驗。Neoma 的開發 速度令人印象深刻,我們也持續與該團隊保持緊密合作

馬修·勞森,執行董事 香港上海大酒店集團
君悅酒店

「在五星級度假村打造個人化的賓客體驗」

Gaia 應用程式的使用者介面設計直觀易用,讓操作與導覽都十分簡便。各項功能的整合 大幅提升賓客辨識 能力,並為賓客打造個人化的 體驗。透過個人檔案備註功能,團隊能輕鬆查閱賓客的重要資訊或回饋,從而顯著 提升我們的營運效率。此應用程式可在所有智慧型手機上下載,確保我們的「賓客辨識計畫」獲得廣泛支援。

區域副總裁暨總經理 君悅酒店
德事商務中心

“數據和 AI 帶來最佳體驗”

當我們試圖思考未來的工作會是什麼樣子時,重要的是我們依靠的不僅僅是我們的膽量,數據和人工智慧將在幫助我們為每個人創造最佳和最個人化的工作體驗方面發揮越來越重要的作用。

切爾西·佩里諾,全球行銷與傳播總監 德事隆
PURE集團

“真正做到最好、最可靠”

我們喜歡 Neoma 服務的原因是它的效率。他們在亞洲的工作,這是一個很大的優勢,因為我們在該地區有許多設施。他們非常專業,擁有強大的服務支持團隊。

楊凱瑩,區域健身中心經理 PURE 集團
SCCA諮詢

“他們通過了每一個關鍵績效指標”

我們對該平臺的模組化和功能以及其專業團隊的出色支援感到滿意。他們通過了我們和客戶設定的每一個關鍵績效指標,並實現了目標。

麥可·伊科諾馬基斯,執行長 SCCA 顧問公司

一目了然

$120M每年通過以下方式節省
自動化工作流程
220萬
Gaia 平台
170 地點
涵蓋
13 服務國家
服務

常見問題解答

Gaia Pulse 是一位生成式人工智慧和法學碩士助理,負責賓客和知識管理。

它能協助員工高效檢索資訊,解答諸如「昨晚 344 號房發生了什麼事?」或「傑克·史密斯是誰?」這類問題。透過簡化資料搜尋流程,Gaia Pulse 不僅能減少員工使用電腦的時間,提升工作效率,更能讓他們在服務過程中更深入了解客人的背景,從而與客人建立更有意義的互動。

Gaia Pulse 知識管理有助於總結文件、跨文件資料庫尋找資訊。此解決方案對於簡化日常營運以及管理新物業或改造專案特別有益。

賓客識別解決方案可協助員工提高意識,並為進入設施的賓客提供超級關懷(姓名、VIP 類型、偏好等),因為他們的個人資料會自動顯示在員工的電腦、平板電腦或手機上。對於客人來說,這會給他們每次與工作人員接觸時鋪上紅地毯的感覺。

它透過 2 個接觸點工作:閉路電視攝影機或 BLE x NFC 鑰匙卡或手環。

我們可以使用現有的閉路電視攝影機在前台登記客人,透過我們的 Gaia 連接器匹配他們的 PMS(和其他系統)數據,並在客人進入設施時幫助工作人員接收具有相關見解的客人資料。

訪客辨識的另一種工作方式是透過來自雙 (BLE x NFC) 鑰匙卡或手環的 BLE 訊號。雙卡在客人周圍 20 公尺半徑內發射 BLE 訊號。然後,附近的工作人員平板電腦和手機會接收這些訊號,使工作人員能夠無縫識別客人並存取他們的關鍵資訊。

當多名客人同時到達時,我們的系統可確保高效的識別和管理。根據與工作人員的遠近程度對客人進行優先排序;最接近的客人的個人資料首先出現,然後是第二接近的,依此類推。無論您使用相機還是雙鑰匙卡,此邏輯都適用。

此外,工作人員透過語音提醒接收客人姓名,以及每位客人的個人資料摘要和他們設備上的見解。這種簡化的流程使員工能夠快速存取重要的詳細信息,從而減少他們在電腦上花費的時間,而將更多的時間用於建立有意義的關係。

不可以,工作人員無法找到飯店內的任何客人。只有當客人進入設施時,工作人員通常會詢問他們的身份或預訂狀態之前,客人資料才會顯示在工作人員設備上。當特定客人或客人等級到達指定設施時,指定人員(例如飯店經理)也可以收到自動通知。

Gaia平台完全符合GDPR法規。作為資料處理者,我們協助旅館經營者獲得客人的同意,通常是在入住過程中。由於客人可以享受無縫且高度個人化的住宿體驗,同意率約為 90%。

智慧攝影機透過無縫登記、超個人化的賓客旅程、車牌識別和隊列管理來增強客戶體驗。他們透過監控佔用率和空間使用情況來提高營運效率。此外,它們還透過事件偵測、緊急應變能力、人員倒地偵測來增強安全性,並確保在施工或改造專案期間遵守安全裝備 (PPE)。此外,它們還管理白名單/黑名單條目以實現安全訪問,並促進無縫員工識別,為所有人創造一個更安全、更有效率的環境。

如果現有攝影機符合以下特定標準,您可以使用它們進行訪客識別:最低幀速率為 12 FPS、支援即時串流協定 (RTSP)、照明度至少為 200 勒克斯、最大正面角度為 + /- 15° 以獲得最佳影像品質。如果您的相機不符合這些標準,我們可以建議相機型號或提供內建臉部辨識功能的相機。

Gaia 連接器已連接到 15 種類型的系統(例如 PMS、POS、CRM 等),以簡化賓客識別、旅程超個人化、員工溝通和職責完成的流程。

我們的基礎設施透過 AES-256 加密框架獲得了 SSLAB 評級 A,這是世界上最安全的協議,可為各種狀態(靜態、使用中、運動中)的資料傳輸提供保護。我們使用的所有 AWS 服務均已獲得 ISO/IEC 27001:2022、27017:2015、27018:2019、27701:2019 和 ISO/IEC 9001:2015 合規認證。

我們使用 AWS Shield Standard 進行 DDoS 防護。用於自動檢測和緩解體積網路(OSI 第3層)和複雜應用(第7層)。

我們將 AWS WAF 2 與所有伺服器、存儲服務和 API Gateway 實例結合使用,以實現:惡意機器人和爬蟲保護、SQL 注入保護、跨網站腳本保護、掃描程式和探測保護、IP 位址白名單/黑名單、已知攻擊者保護和 HTTP 泛洪保護。

除了防火牆伺服器,EC2 實例還具有安全組和 ACL。安全組在實例級別控制入站和出站流量,而 ACL 充當關聯子網的防火牆,在子網級別控制入站和出站流量。

入門很容易。請遵循以下 3 個簡單步驟:

  1. 聯絡我們的銷售團隊:聯絡我們討論您的特定需求並探索最適合您要求的解決方案。
  2. 選擇您的方案:選擇符合您的目標和預算的方案。
  3. 設定階段:設定過程通常需要 2-4 週,具體取決於所選的解決方案和接觸點。

我們的團隊隨時為您提供指導