端到端的訪客旅程:從接觸前到分析後

獲得數百家頂尖機構的信賴

透過 Gaia 打造世界級的賓客體驗

訪客旅程編排

Gaia 精通複雜的旅程生命週期管理——從最初的賓客画像分析與抵達前規劃,到現場的即時執行,乃至活動後的數據洞察。透過整合團隊、數據與後勤資源,Gaia 為 VIP、名人及與會者打造無縫銜接、以賓客為先的體驗,貫穿整個旅程。

跨系統集中管理的訪客檔案
端到端旅程管理
自動化報到流程與個人化互動
多管道通訊(電子郵件、簡訊、WhatsApp)

迎接挑戰 是否被活動的混亂與無止盡的協調工作壓得喘不過氣?

高風險活動需要精準執行,然而主辦單位卻常面臨被動應急、團隊分散以及資訊過載的困境。您的團隊是否因手動流程而陷入泥淖,或是錯過了關鍵更新?Gaia 能將混亂轉化為輕鬆自如的掌控。

問題

我們目前的賓客管理平台僅處理邀請函賓客名單

解決方案
Gaia 提供全程管理服務:旅客資料、機票、通訊、座位安排、報到手續等
問題

我們無法掌握跨場地的訪客動線

解決方案
我們利用訪客的BLE 標籤和駕駛員的GPS預測抵達時間
問題

無法即時追蹤旅客航班狀態的變更

解決方案
API 優先的配置檔可立即集中管理所有訪客資訊
平台上的集中式訪客檔案

賓客管理 2.0

在 Gaia 的全功能平台上,整合賓客管理的每個環節——包括活動前、活動期間及活動後


Gaia 功能概覽

了解 Gaia 如何提升您的賓客體驗

聯絡人管理

聯絡人管理

活動管理

活動管理

集中式訪客檔案

集中式訪客檔案

訪客與陪同人員管理

訪客與陪同人員管理

邀請函管理

邀請函管理

無縫報到

無縫報到

座位管理

座位管理

行程管理

行程管理

蓋亞脈搏

蓋亞脈搏

聯絡人管理

清單、聯絡人稽核追蹤紀錄
來自檔案上傳、第三方 API、自拍或打卡相機的聯絡人照片
由語言與性別自動翻譯
線上版

活動管理

活動包含各項場合與關卡,以打造無縫的賓客體驗
精選贊助商、嘉賓節目、邀請函範本等
管理活動詳情的使用者權限

集中式訪客檔案

來自檔案上傳、第三方 API、自拍或打卡相機的圖片
主要領域包括交通、票務、活動及通訊
透過語音轉文字或文字輸入並附上圖片提供回饋

訪客與陪同人員管理

即時訪客狀態與票券使用情況
列於主要賓客名單下的隨行人員
關於登機、機票及座位安排,請參照相關規定

邀請函管理

適用於邀請函的靈活模組化元件
批量發送邀請函,並根據每位賓客的行程安排提供客製化內容
透過電子郵件、WhatsApp 或簡訊發送邀請函與門票

無縫報到

手動或自動報到
(BLE 標籤、臉部辨識)
最後登機區
多個檢查站與場地

座位管理

根據賓客狀態生成的即時賓客名單
顏色顯示報到狀態
列印座位表、姓名牌
與票務系統無縫整合

行程管理

圖片來源包括檔案上傳、第三方
API、自拍照或打卡相機
透過
傳送問題與個人檔案備註(文字/語音轉文字)
透過客群旅程洞察,推動
的個人化互動
透過 GPS 傳送的運輸動態更新(駕駛員)

蓋亞脈搏

員工專用 AI 問我任何問題
根據飯店住客資料自動生成的個人檔案

端到端旅程管理

為每場活動的活動前、活動期間及活動後,打造無縫銜接的體驗

活動前

1

新增賓客與同行者

匯入或手動新增賓客名單及隨行人員資訊

2

集中管理訪客檔案

航班、交通、住宿套裝行程、偏好

3

發送並追蹤邀請函

電子郵件、簡訊、WhatsApp,並附帶回覆追蹤功能

4

發送個人化電子票券

二維碼、入場憑證、場地資訊

活動期間

5

即時行程監控

即時掌握賓客動向

6

無縫報到

透過 BLE 標籤、相機辨識或手動

7

AI參謀助理

關於賓客管理,歡迎隨時提問

8

問題與意見回饋的蒐集

語音與文字輸入,並具備自動升級功能

事件之後

9

缺席與出席報告

追蹤缺席、出席率及行程完成率

10

投資報酬率(ROI)的衡量

票券消費量、參與度指標

11

個人檔案豐富化

更新個人檔案以提升互動率

12

推動營運卓越

分析回饋意見以優化營運

我們基於 200,000 名與會者的關鍵績效指標

50X

更快的自動簽到速度

↑99%

精度(地面校準)

10%

人力資源優化

↑45%

VVIP,VIP滿意度

推銷完美的活動管理

營運效率

  • 簡化報到流程
  • 預估賓客抵達時間
  • 恪守品牌標準
  • 符合安全規範

賓客體驗

  • 一站式訪客管理
  • 確保服務的提供
  • 集中式訪客檔案
  • 即時回饋迴路

業務成長

  • 更高的客人滿意度
  • 提升邀請活動的投資報酬率
  • 開拓新的收入來源
  • 提升品牌資產

為何選擇 Gaia

快速部署

2 至 4 週內即可上線,配備專為常見使用情境設計的預建連接器

靈活整合

透過 15 多種預建連接器與強大的 API,與您現有的系統進行整合

自信地擴展規模

透過能隨需求擴展的企業級基礎架構,輕鬆應對數百萬名訪客

AI 助理

善用 Gaia Pulse AI 助理,實現智慧型賓客諮詢與知識管理

企業資安

符合 GDPR 規範,採用 AES-256 加密技術保障安全,並建構於 AWS 的「安全由設計而來」架構之上

經證實的成效

獲得體育、酒店及旅遊業逾 100 家頂尖機構的信賴

蓋亞的能力
根據您的業務進行擴展

客戶

國際足聯

“我們的運營方式是不可持續的”

目前營運模式難以持續,無法真正有效管理賓客,也無法妥善追蹤所提供的服務。Gaia讓他們能夠更精準地識別 賓客,並預先掌握理解每位賓客的行程安排。他們希望擺脫 WhatsApp 訊息的困擾,因為群組中每天會收到數千則訊息,根本無法跟上進度。他們希望預先掌握需要提供的服務,並做好準備。 這意味著當一位賓客抵達並前往飯店時,系統會回報其已抵達、獲得妥善接待、順利辦理入住等資訊。若發生任何問題,系統也會進行記錄並回報。這實質上是為了提升服務的可視性與掌握度,並追蹤服務是否妥善提供。他們需要達成的目標是具備全面掌握度的 卓越服務,而Gaia 正是為他們實現這一點的解決方案。

國際足總(FIFA)科技部活動產品、人力資源、技術與營運團隊負責人
香港上海大酒店集團

“改變遊戲規則的賓客體驗”

Neoma 展現出理解奢華款待精髓的真誠承諾,並與我們攜手合作,致力於提升 整體賓客體驗。Neoma 的開發 速度令人印象深刻,我們也持續與該團隊保持緊密合作

馬修·勞森,執行董事 香港上海大酒店集團
君悅酒店

「在五星級度假村打造個人化的賓客體驗」

Gaia 應用程式的使用者介面設計直觀易用,讓操作與導覽都十分簡便。各項功能的整合 大幅提升賓客辨識 能力,並為賓客打造個人化的 體驗。透過個人檔案備註功能,團隊能輕鬆查閱賓客的重要資訊或回饋,從而顯著 提升我們的營運效率。此應用程式可在所有智慧型手機上下載,確保我們的「賓客辨識計畫」獲得廣泛支援。

區域副總裁暨總經理 君悅酒店
德事商務中心

“數據和 AI 帶來最佳體驗”

當我們試圖思考未來的工作會是什麼樣子時,重要的是我們依靠的不僅僅是我們的膽量,數據和人工智慧將在幫助我們為每個人創造最佳和最個人化的工作體驗方面發揮越來越重要的作用。

切爾西·佩里諾,全球行銷與傳播總監 德事隆
PURE集團

“真正做到最好、最可靠”

我們喜歡 Neoma 服務的原因是它的效率。他們在亞洲的工作,這是一個很大的優勢,因為我們在該地區有許多設施。他們非常專業,擁有強大的服務支持團隊。

楊凱瑩,區域健身中心經理 PURE 集團
SCCA諮詢

“他們通過了每一個關鍵績效指標”

我們對該平臺的模組化和功能以及其專業團隊的出色支援感到滿意。他們通過了我們和客戶設定的每一個關鍵績效指標,並實現了目標。

麥可·伊科諾馬基斯,執行長 SCCA 顧問公司

一目了然

$120M每年通過以下方式節省
自動化工作流程
220萬
Gaia 平台
170 地點
涵蓋
13 服務國家
服務

常見問題解答

「賓客與旅程管理」是一套全面的解決方案,能集中管理所有賓客資料、自動化營運工作流程,並在活動前、期間及結束後,於賓客旅程的每個接觸點上,為其打造個人化的體驗。

Gaia 提供 15 多種預建連接器,適用於常見系統,包括 CRM 平台(Salesforce、HubSpot)、物業管理系統(Opera、Mews)、票務系統、POS 系統、門禁控制等。我們亦提供 API 及 webhook 支援,以實現自訂整合。

活動開始前,Gaia 負責管理來賓檔案、邀請函及陪同人員登記。活動期間,系統會處理報到通知、即時行程追蹤、報到手續及問題記錄。活動結束後,系統會提供關於缺席率、行程完成度及投資報酬率的分析,並豐富來賓檔案以利日後進行個人化服務。

Gaia 提供兩個主要管道:用於管理與分析的網頁版 Gaia 平台,以及用於行動端前線作業的 Gaia 員工應用程式。賓客可透過電子郵件、簡訊及 WhatsApp 接收相關通知。

Gaia 採用多種追蹤方式:透過地理圍欄技術偵測賓客何時接近會場、利用 BLE(藍牙低功耗)標籤或入場證進行自動偵測、基於攝影機的辨識,以及透過工作人員應用程式進行手動報到。

是的,Gaia 完全符合 GDPR、PDPA 及其他主要資料隱私法規。我們採用 AES-256 加密技術,維持符合 ISO 27001 認證的基礎設施,並提供用於取得及管理訪客同意的工具。

大多數部署案通常可在 2 至 4 週內完成,具體時間視專案範圍而定。我們預先建置的連接器與範本能加速實施進程,並提供完整的培訓與持續的技術支援。

我們的客戶通常能體驗到登錄速度提升 50 倍、員工生產力提高 20%、資料輸入錯誤減少 90%,以及賓客滿意度評分提升 45%。