為大型場館提供無縫、個人化的VIP和粉絲管理

獲得數百家頂尖機構的信賴

解決方案概述

體育場
透過電子郵件、簡訊及 WhatsApp 發送賓客邀請函與通訊
邀請函管理
VIP座位
禮賓座位安排、即時演出與未到場情況
座位管理
VIP餐廳登記入住
“歡迎詹森先生,享受今晚的比賽!”
跨設施的訪客識別
停車
「卡特先生,歡迎光臨,您的套房就在這邊。」
VIP旅程管理
貴賓包廂檢查站
為史密斯先生及其客人辦理語音轉文本登記手續和提出的問題
賓客旅程管理
適用於所有賓客互動的自動化工作流程
賓客運營
“過去 2 小時內增加了哪些客人”
蓋亞脈搏
東南門
在入口處檢測到被禁止的風扇
未經授權人員偵測
球迷身分驗證

我們的使命 大規模提供無縫且世界級的旅程體驗

提升賓客體驗,優化下次活動的員工配置和後勤工作

透過 Gaia 打造世界級的賓客體驗

從規劃到慶祝的端到端體驗

Gaia 統籌複雜活動的每個環節——從活動前的籌備與賓客資料分析,到現場協調與互動。透過串聯團隊、整合資訊及優化後勤流程,Gaia 確保名人、貴賓及所有賓客在活動的每個階段都能享有無縫銜接、以人為本的體驗。


應對挑戰掌控一百萬個移動部件?

一場成功的活動需要時間、努力與投入。需要協調的最後一刻細節、員工意識不足以及數據過載,都是主辦方常面臨的障礙。您的員工是否深陷資訊洪流之中,或是忙於耗時的手動任務管理?Gaia 可以提供協助。

問題

我的 VIP 註冊報到程序花費太久時間

解決方案
回頭客提供即時報到服務,並為首次入住的客人打造流暢的入住流程
問題

我不知道我的客人或他們的同伴何時會

解決方案
輕鬆接收即時到場通知預估額外來賓人數,並追蹤邀請函的投資報酬率
問題

我們的活動前準備現場活動運作 分散在多個系統中

解決方案
Gaia 的全功能平台上,整合 活動前、活動期間及活動後的所有賓客管理流程

特色

必備

集中管理住客檔案、管理住客及基本入住手續

核心功能

  • Gaia 平台與員工應用程式
  • 活動管理
  • 聯絡人管理
  • 邀請函管理:電子郵件、WhatsApp、簡訊
  • 伴侶登記
  • 客戶資料平台
    (跨系統集中式顧客檔案)
  • 數位化賓客名單
  • 無縫銜接的旅客報到流程
    • 來自手動輸入:(檢查點數量無限制)
  • 無縫的訪客登記流程
    • 來自手動輸入:(檢查點數量無限制)
  • 訪客管理
    (透過語音和文字即時收集資料)
  • 各部門的動態訪客檔案
  • 問題管理
    (透過語音及文字提交事件報告)

分析與報表

  • 賓客及同行者的出席與缺席情況,以及門票使用率的投資報酬率:從人工報到
聯絡我們
熱門

總理

提升可及性、知名度及賓客參與度

核心功能

  • 所有基本功能,此外還包含:
  • 無縫銜接的旅客報到流程
    • + 透過 BLE 自動處理(標籤/認證)
      (無限制檢查點)
  • 端到端 VIP 旅程管理
    • + 透過 BLE 自動處理(標籤/認證)
      (無限制檢查點)
  • 客製化洞察

分析與報表

  • 賓客及同行者的出席與缺席情況,以及票券使用率的投資報酬率:來自自動報到系統
聯絡我們

簽名

透過無縫的賓客體驗,實現註冊與報到的自動化

核心功能

  • 所有 Premier 功能,此外還包含:
  • 無縫銜接的旅客報到流程
    • + 由相機自動處理
  • 無縫的訪客登記流程
    • + 由相機自動處理
  • 端到端 VIP 旅程管理
    • + 由相機自動處理
  • VIP 座位管理

分析與報表

  • 即時票券使用狀況
    (已使用 X 張票券;尚餘 X 張票券等)
  • 儀表板
聯絡我們

Gaia 功能概覽

了解 Gaia 如何提升您的賓客體驗

聯絡人管理

聯絡人管理

活動管理

活動管理

集中式訪客檔案

集中式訪客檔案

訪客與陪同人員管理

訪客與陪同人員管理

邀請函管理

邀請函管理

無縫報到

無縫報到

座位管理

座位管理

行程管理

行程管理

蓋亞脈搏

蓋亞脈搏

聯絡人管理

清單、聯絡人稽核追蹤紀錄
來自檔案上傳、第三方 API、自拍或打卡相機的聯絡人照片
由語言與性別自動翻譯
線上版

活動管理

活動包含各項場合與關卡,以打造無縫的賓客體驗
精選贊助商、嘉賓節目、邀請函範本等
管理活動詳情的使用者權限

集中式訪客檔案

來自檔案上傳、第三方 API、自拍或打卡相機的圖片
主要領域包括交通、票務、活動及通訊
透過語音轉文字或文字輸入並附上圖片提供回饋

訪客與陪同人員管理

即時訪客狀態與票券使用情況
列於主要賓客名單下的隨行人員
關於登機、機票及座位安排,請參照相關規定

邀請函管理

適用於邀請函的靈活模組化元件
批量發送邀請函,並根據每位賓客的行程安排提供客製化內容
透過電子郵件、WhatsApp 或簡訊發送邀請函與門票

無縫報到

手動或自動報到
(BLE 標籤、臉部辨識)
最後登機區
多個檢查站與場地

座位管理

根據賓客狀態生成的即時賓客名單
顏色顯示報到狀態
列印座位表、姓名牌
與票務系統無縫整合

行程管理

圖片來源包括檔案上傳、第三方
API、自拍照或打卡相機
透過
傳送問題與個人檔案備註(文字/語音轉文字)
透過客群旅程洞察,推動
的個人化互動
透過 GPS 傳送的運輸動態更新(駕駛員)

蓋亞脈搏

員工專用 AI 問我任何問題
根據飯店住客資料自動生成的個人檔案

Gaia 訪客管理平台示範影片,展示訪客作業流程及身分識別介面預覽

觀看 Gaia 的實際運作

深入探索我們精心策劃的影片、部落格文章及電子書系列,這些內容專為賓客服務營運而設計。您將獲得關於掌握賓客旅程、無縫識別技術及超個性化服務的實用見解——透過觀看案例研究、現場演示,以及閱讀部落格和指南,提升您的營運水準。

我們基於 200,000 名與會者的關鍵績效指標

50X

更快的自動簽到速度

↑99%

精度(地面校準)

10%

人力資源優化

↑45%

VVIP,VIP滿意度

推銷完美的活動管理

營運效率

  • 簡化報到流程
  • 預估賓客抵達時間
  • 恪守品牌標準
  • 符合安全規範

賓客體驗

  • 一站式訪客管理
  • 確保服務的提供
  • 集中式訪客檔案
  • 即時回饋迴路

業務成長

  • 更高的客人滿意度
  • 提升邀請活動的投資報酬率
  • 開拓新的收入來源
  • 提升品牌資產

為何選擇 Gaia

快速部署

2 至 4 週內即可上線,配備專為常見使用情境設計的預建連接器

靈活整合

透過 15 多種預建連接器與強大的 API,與您現有的系統進行整合

自信地擴展規模

透過能隨需求擴展的企業級基礎架構,輕鬆應對數百萬名訪客

AI 助理

善用 Gaia Pulse AI 助理,實現智慧型賓客諮詢與知識管理

企業資安

符合 GDPR 規範,採用 AES-256 加密技術保障安全,並建構於 AWS 的「安全由設計而來」架構之上

經證實的成效

獲得體育、酒店及旅遊業逾 100 家頂尖機構的信賴

蓋亞的能力
根據您的業務進行擴展

客戶

國際足聯

“我們的運營方式是不可持續的”

目前營運模式難以持續,無法真正有效管理賓客,也無法妥善追蹤所提供的服務。Gaia讓他們能夠更精準地識別 賓客,並預先掌握理解每位賓客的行程安排。他們希望擺脫 WhatsApp 訊息的困擾,因為群組中每天會收到數千則訊息,根本無法跟上進度。他們希望預先掌握需要提供的服務,並做好準備。 這意味著當一位賓客抵達並前往飯店時,系統會回報其已抵達、獲得妥善接待、順利辦理入住等資訊。若發生任何問題,系統也會進行記錄並回報。這實質上是為了提升服務的可視性與掌握度,並追蹤服務是否妥善提供。他們需要達成的目標是具備全面掌握度的 卓越服務,而Gaia 正是為他們實現這一點的解決方案。

國際足總(FIFA)科技部活動產品、人力資源、技術與營運團隊負責人
香港上海大酒店集團

“改變遊戲規則的賓客體驗”

Neoma 展現出理解奢華款待精髓的真誠承諾,並與我們攜手合作,致力於提升 整體賓客體驗。Neoma 的開發 速度令人印象深刻,我們也持續與該團隊保持緊密合作

馬修·勞森,執行董事 香港上海大酒店集團
君悅酒店

「在五星級度假村打造個人化的賓客體驗」

Gaia 應用程式的使用者介面設計直觀易用,讓操作與導覽都十分簡便。各項功能的整合 大幅提升賓客辨識 能力,並為賓客打造個人化的 體驗。透過個人檔案備註功能,團隊能輕鬆查閱賓客的重要資訊或回饋,從而顯著 提升我們的營運效率。此應用程式可在所有智慧型手機上下載,確保我們的「賓客辨識計畫」獲得廣泛支援。

區域副總裁暨總經理 君悅酒店
德事商務中心

“數據和 AI 帶來最佳體驗”

當我們試圖思考未來的工作會是什麼樣子時,重要的是我們依靠的不僅僅是我們的膽量,數據和人工智慧將在幫助我們為每個人創造最佳和最個人化的工作體驗方面發揮越來越重要的作用。

切爾西·佩里諾,全球行銷與傳播總監 德事隆
PURE集團

“真正做到最好、最可靠”

我們喜歡 Neoma 服務的原因是它的效率。他們在亞洲的工作,這是一個很大的優勢,因為我們在該地區有許多設施。他們非常專業,擁有強大的服務支持團隊。

楊凱瑩,區域健身中心經理 PURE 集團
SCCA諮詢

“他們通過了每一個關鍵績效指標”

我們對該平臺的模組化和功能以及其專業團隊的出色支援感到滿意。他們通過了我們和客戶設定的每一個關鍵績效指標,並實現了目標。

麥可·伊科諾馬基斯,執行長 SCCA 顧問公司

一目了然

$120M每年通過以下方式節省
自動化工作流程
220萬
Gaia 平台
170 地點
涵蓋
13 服務國家
服務

常見問題解答

Gaia Pulse 是一位生成式人工智慧和法學碩士助理,負責賓客和知識管理。

它能協助員工高效檢索資訊,並回答諸如「接下來 20 分鐘內會有誰抵達?」、「請幫我為賓客馬克·瓊斯辦理入住手續」以及「今天有哪些 VVIP 會出席這場比賽?」等問題。

透過簡化資料搜尋和操作,Gaia Pulse 減少了電腦時間並實現與客人更有意義的互動,同時牢記他們的個人資料,從而提高了員工效率。

Gaia Pulse 知識管理有助於總結文件、跨文件資料庫尋找資訊。此解決方案對於簡化日常營運以及管理新體育場或改造專案特別有益。

我們的「球迷身分驗證」解決方案運用 Fan ID 技術及即時人臉辨識功能,結合現有攝影機或配備人臉辨識螢幕的旋轉閘門,有效簡化身分驗證與進出管控流程。Gaia Fan ID 應用程式能安全地比對球迷的自拍照、身分證明文件及手機號碼,具備活體檢測功能,並擁有涵蓋 247 個國家、超過 13,000 種身分證件範本的龐大資料庫。 自動化驗證流程的效率比人工檢查高出 50 倍,可實現快速入場。臉部門票能確保進入體育場的人員確實為合法持票人。該系統還能透過臉部比對偵測被禁入的球迷並發出即時警報,在透過臉部識別符的匿名代幣化技術優先保障隱私的同時,進一步強化場館安全。

VIP 旅程管理解決方案為體育賽事中的 VIP 客人提供無縫且個人化的體驗,透過旅行、機場接送、飯店入住和場館通行等關鍵階段有效管理他們的旅程。預設情況下,工作人員可以使用 Gaia 應用程式透過簡訊或語音確認客人狀態。可以新增接觸點來自動更新訪客狀態:

  1. 地理圍欄整合:當司機的手機進入指定的地理圍欄區域(如飯店或體育場)時,工作人員會即時收到前往下一場地的賓客動態更新,從而能主動預先掌握賓客抵達情況。
  2. 賓客識別升級:此功能可自動提供20公尺半徑內的賓客檔案並即時更新其狀態,確保量身定制的問候語和快速存取重要資訊。

最終,該解決方案創造了「紅地毯」體驗,確保客人在旅程的每個階段都感到受到重視和照顧。

當多位訪客同時抵達時,我們的系統能確保高效辨識與管理。 系統會根據訪客與工作人員的距離遠近進行優先排序;距離最近的訪客資料會優先顯示,其次是第二近的訪客,依此類推。無論您使用的是攝影機或 BLE 掛繩,此邏輯皆適用。此外,工作人員會透過語音提醒收到訪客姓名,並同步獲取每位訪客的資料摘要及其裝置資訊。此簡化流程讓工作人員能迅速掌握重要細節,從而減少處理裝置的時間,並將更多時間投入於建立有意義的人際關係。

不可以,工作人員無法在旅途中找到任何客人。只有當賓客地理圍籬點或進入設施時,賓客資料才會顯示在指揮中心和工作人員設備上,而工作人員通常會詢問其身分或門票詳細資訊。

Gaia平台完全符合GDPR法規,確保強大的資料保護和隱私。作為資料處理者,我們協助體育和活動組織獲取客人的同意,通常是在登記期間或抵達時。我們的同意率約為 90%,這主要是因為客人可以從無縫且高度個人化的旅程中獲得吸引人的好處。

智慧攝影機可實現無縫入場、貴賓休息室的個人化互動以及透過臉部辨識進行高效門票驗證,從而顯著增強球迷體驗。他們透過共享餐飲 (F&B) 店和衛生間的即時等待時間來提高營運效率,幫助球迷做出明智的決定。此外,徘徊警報可確保安全人員能夠快速解決任何可疑行為。它們還促進人群監控並透過人臉比對檢測被禁止的球迷,提供即時警報並維護安全的環境,同時在整個活動期間優先考慮球迷的安全和享受。

Gaia 連接器已連接到 15 種類型的系統(例如票務、POS、CRM 等),以簡化粉絲識別、VIP 旅程超個性化、員工溝通和職責完成的流程。

我們的基礎設施透過 AES-256 加密框架獲得了 SSLAB 評級 A,這是世界上最安全的協議,可為各種狀態(靜態、使用中、運動中)的資料傳輸提供保護。我們使用的所有 AWS 服務均已獲得 ISO/IEC 27001:2022、27017:2015、27018:2019、27701:2019 和 ISO/IEC 9001:2015 合規認證。

我們使用 AWS Shield Standard 進行 DDoS 防護。用於自動檢測和緩解體積網路(OSI 第3層)和複雜應用(第7層)。

我們將 AWS WAF 2 與所有伺服器、存儲服務和 API Gateway 實例結合使用,以實現:惡意機器人和爬蟲保護、SQL 注入保護、跨網站腳本保護、掃描程式和探測保護、IP 位址白名單/黑名單、已知攻擊者保護和 HTTP 泛洪保護。

除了防火牆伺服器,EC2 實例還具有安全組和 ACL。安全組在實例級別控制入站和出站流量,而 ACL 充當關聯子網的防火牆,在子網級別控制入站和出站流量。

入門很容易。請遵循以下 3 個簡單步驟:

  1. 聯絡我們的銷售團隊:聯絡我們討論您的特定需求並探索最適合您要求的解決方案。
  2. 選擇您的方案:選擇符合您的目標和預算的方案。
  3. 設定階段:設定過程通常需要 2-4 週,具體取決於所選的解決方案和接觸點。

我們的團隊隨時為您提供指導